Inventario Wiki

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  InventarioIr a la navegacinIr a la bsqueda � � El inventario es una relacin detallada, ordenada y valorada de los elementos que � componen el patrimonio de una empresa o persona en un momento determinado. Antiguamente lo normal era que los inventarios se realizaran por medio fsico (se � escriban en un papel), pero ahora se suelen mantener en bases de datos de manera � centralizada a toda una empresa, aunque haya empresas o tiendas pequeas que lo � sigan haciendo con papel.El inventario es:detallado porque se especifican las caractersticas de cada uno de los elementos � que integran el patrimonio.ordenado porque agrupa los elementos patrimoniales en sus cuentas correspondientes y las cuentas en sus masas patrimoniales.valorado porque se expresa el valor de cada elemento patrimonial en unidades monetarias.ndice � 1Aplicacin � 2Tipos de inventarios3Razones por las cuales se requiere mantener inventario4Razones por las cuales no se desea mantener inventario5Costos del inventario5.1Costo de pedido5.2Costo de almacenaje de inventario5.3Costo total del inventario6Gestin de inventarios � 7Cuntas existencias hay que pedir? � � 7.1Cantidad econmica de pedido (EOQ) � 7.2Lote econmico de produccin (EPQ) � � 7.3Heurstica de Silver y Meal � 7.4Coste unitario mnimo � 8El sistema de clasificacin ABC de los materiales � 9Vase tambin � � 10ReferenciasAplicacin � La filosofa de justo a tiempo se fundamenta en el concepto de cero inventario (lo � que se espera es mantener al mnimo los inventarios). Cuando se considera hacer � inventario, como el proceso de contar los artculos, se est considerando el � � enfoque netamente contable.Cuando existen niveles altos de inflacin, el concepto de cero inventario pierde � validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la inflacin es mantener � niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artculos cuya tasa de � inflacin es superior a la inflacin promedio, del promedio. � � Otro factor negativo en los inventarios es la incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer todos los requerimientos; existen condiciones donde no se pueden cubrir los faltantes de inventarios con la misma rapidez con que se agotan, lo que genera costos por faltantes. En otras ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe muchoinventario, la empresa pierde. Considerando la suma de cada prdida o ganancia de � cada decisin y multiplicada por su probabilidad, se obtiene el valor esperado, � llamado tambin esperanza matemtica, que determina la cantidad de inventario que � � se debe mantener bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que siempre se toma la mejor decisin, en trminos de � � probabilidades. La determinacin del punto ptimo de pedido es vlida para un solo � � �  producto, y lo ms comn es que en una empresa existan cientos y miles de � � productos, por lo cual la determinacin ptima de un producto no significa � � necesariamente la optimizacin de todos los lotes. � Comprender el concepto, caractersticas y los fundamentos de los sistemas de � embarcacin de inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son � estos lo que realmente fijan el punto de produccin que se pueda tener en un � periodo. El administrador financiero debe tener la informacin pertinente que le � permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe dar a este rubro del activoorganizacional. En el campo de la gestin empresarial, el inventario registra el � conjunto de los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes, considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o las destinadas internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de operaciones.Tipos de inventariosinventarios finales: se realizan cada vez que se cierra el periodo fiscal, habitualmente el 31 de diciembre;inventarios peridicos: se realizan cada determinado tiempo dentro de una empresa; � inventarios iniciales: se registran todos los bienes de la empresa; solo se documentan los bienes existentes en el o en los das de elaboracin. Por lo general � � se elabora al inicio del periodo contable, que suele ser el 1 de enero;inventarios de liquidacin legal y poltica en su proceso; � � inventarios de productos en proceso de fabricacin: incluyen los bienes que ha � adquirido una empresa de tipo manufacturera o industrial y estn en proceso an de � � manufactura; se cuantifican a travs de la cantidad de materiales, de la mano de � obra o de los gastos de fabricacin, aplicables a la fecha de cierre; � inventarios de materias primas: incluyen los materiales que se requieren para la elaboracin de los productos y que an no se han procesado de ninguna manera; � � inventarios de suministros de fbrica: incluyen todos los materiales que se � utilizan para la elaboracin de los productos, pero que no se pueden cuantificar � exactamente; por ejemplo, pintura, lija, clavos, lubricantes;inventarios de produccin en proceso; � inventarios de productos terminados: los de los productos que adquieren las empresas manufactureras o industriales y despus modifican o transforman para � venderlos como productos elaborados por ellos;inventarios de materiales y suministros;Son aquellos materiales con los que se elaboran los productos realizados en una empresa, pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta. En las cuales pueden ser: Pintura, lija, clavos, lubricantes, etc.inventarios puntuales;inventarios forestales;inventarios de gestin; � inventario perpetuo: ayudan a preparar los estados financieros por periodos de tiempo (mensual, trimestral o de manera provisional); el negocio puede calcular el costo del inventario final y el costo de las mercancas vendidas directamente, sin � realizar un inventario;inventario fsico;1?El Inventario Fsico es una estadstica fsica o conteo de los � � � � bienes existentes en una organizacin para identificarla y confrontarla contra la � existencia registrada en los libros. El proceso de Inventario Fsico requiere de � una verificacin peridica de las existencias del Activo Fijo con que cuenta una � � organizacin a efecto de comprobar el grado de eficacia en la administracin y � � control de sus bienes. La importancia de un Inventario Fsico es reunir informacin � � relevante que describa de manera detallada el estado de los activos de tal forma que al realizar una consulta se refleje la condicin real del bien, de manera que � permita la toma de decisiones pertinentes al caso.inventario mixto;2?El Inventario mixto, de una clase de mercancas, cuyas partidas �  no se han identificado o no pueden identificarse con un lote en particular, entre las caractersticas tenemos, inventario de productos terminados, inventario de � materia prima, inventario en trnsito, inventario en proceso, inventario en � consignacin, inventario mnimo, inventario mximo, inventario disponible, � � � inventario en lnea, inventario agregado, inventario en cuarentena. � inventario en trnsito;3?cuenta todos los materiales y productos que estn por � � llegar de los proveedores a la empresa. Es decir que tambin son parte de la � entidad solo que estos simplemente estn en movimiento. � inventario en consignacin; � inventario mximo; � inventario mnimo; � inventario disponible;4?hace referencia a aquel que se encuentra disponible en ese momento para la venta o produccin de nuevos productos. Aquel que como su nombre lo � dice esta en perfecta disposicin para ser utilizado en cuanto se requiera del � mismoinventario en lnea; � inventario agregado;inventario en cuarentena;5?es el inventario que debe mantener un tiempo de espera antes de poder ser utilizado en el proceso de produccin. Naturalmente tienen que � ser productos con una larga duracin antes de que expiren. � inventario de previsin; � inventario de mercaderas; � inventario de fluctuacin; � inventario de anticipacin; � inventario intermitente;inventario estacional;inventario permanente;inventario cclico: permite contar con ms frecuencia los artculos de alta � � � rotacin que los artculos obsoletos; � � inventario cero;inventario de Patrimonio Cultural Inmaterial: como aparece en la Convencin para la � Salvaguardia del Patrimonio Cultural Inmaterial de UNESCO (2003).Razones por las cuales se requiere mantener inventarioReducir costos de pedir. Al pedir un lote de materias primas de un proveedor, se incurre en un costo para el procesamiento del pedido, el seguimiento de la orden y para la recepcin de la compra en almacn. Al producir mayor cantidad de lotes, se � � mantendrn mayores inventarios, pero se harn menos pedidos durante un periodo � � determinado, y con ello se reducirn los costos anuales de pedir.6? � Reducir costos por material faltante. Al no tener material disponible en inventariopara continuar con la produccin o satisfacer la demanda del cliente, se incurren � en costos. Entre ellos, las ventas perdidas, los clientes insatisfechos, costos porretrasar o parar produccin. Para poder tener una proteccin para evitar faltantes, � � se puede mantener un inventario adicional, conocido como inventario de seguridad.Reducir costos de adquisicin. En la compra de materiales, la adquisicin de lotes � � ms grandes pueden incrementar los costos de materias primas; sin embargo, los � costos menores pueden reducirse debido a que se aplican descuentos por cantidad y amenor costo de flete y manejo de materiales. Para productos terminados, los tamaos � de lote ms grande incrementan los inventarios en proceso y de productos � terminados; sin embargo, los costos unitarios promedio pudieran resultar inferioresdebido a que los costos por maquinaria y tecnologa se distribuyen sobre lotes ms � � grandes.Cuando iniciamos la produccin de un lote, el riesgo que resulten muchas piezas � defectuosas es grande. Los operarios podrn estar aprendiendo, quizs no se � � alimenten los materiales correctamente, las mquinas necesitan ajuste y deber � � producirse una cierta cantidad de producto antes que la situacin se estabilice. � Lotes de mayor tamao, menos cambios por ao y menos desperdicio. � � Razones por las cuales no se desea mantener inventarioSe desea reducir los inventarios debido a que, al aumentar los niveles, ciertos  costos aumentan, por ejemplo:Costo de almacenaje. Entre los costos en los que se incurren para almacenar y administrar inventarios se encuentran: intereses sobre la deuda, intereses no aprovechados que se ganaran sobre ingresos, alquiler del almacn, � � acondicionamiento, calefaccin, iluminacin, limpieza, mantenimiento, proteccin, � � � flete, recepcin, manejo de materiales, impuestos, seguros y administracin. � � Dificultad para responder a los clientes. Al existir grandes inventarios en procesose obstruyen los sistemas de produccin, aumenta el tiempo necesario para producir � y entregar los pedidos a los clientes, con lo que disminuye la capacidad de respuesta a los cambios de pedidos de los clientes.Costo de coordinar la produccin. Inventarios grandes obstruyen el proceso de � produccin, lo cual requiere mayor personal para resolver problemas de trnsito, � � para resolver congestionamiento de la produccin y coordinar programas. � Costos por reduccin en la capacidad. Los materiales pedidos, conservados y � producidos antes que sean necesarios desperdician capacidad de produccin. � Costos por productos defectuosos en lotes grandes. Cuando se producen lotes grandesse obtienen inventarios grandes. Cuando un lote grande sale defectuoso se almacenengrandes cantidades de inventario defectuoso. Los lotes de menor tamao (y con ello � una reduccin en los niveles de inventario) pueden reducir la cantidad de � materiales defectuosos.Costos del inventarioLos costos relevantes de los involucrados en la administracin del desarrollo de � los inventarios son:Costo de pedidoSe le llama costo de pedido al costo generado por las actividades efectuadas en unasolicitud de reaprovisionamiento de existencias, que pueden comprender por ejemplo el costo del papel, el costo del telfono, el costo de preparacin y otros. � � Costo de almacenaje de inventarioSe le llama costo de almacenaje a todos los procesos y actividades efectuadas para mantener el orden, buen estado y existencia del inventario dentro de la planta, incluido el costo de inmovilizado del producto, el costo de limpieza, el costo de espacio.Costo total del inventarioEl costo total de inventario es la suma de los dos costos anteriores: costo anual de almacenaje y costo anual de pedido, segn la frmula siguiente: � � {\displaystyle CT={\frac {QCh}{2}}+{\frac {DCo}{Q}}}{\displaystyle CT={\frac {QCh}{2}}+{\frac {DCo}{Q}}}CT = costo total anual de inventarioQ= tamao del pedido para reaprovisionar el inventario, en unidades � C= valor de artculo manejado en inventario, en $$/unidad � h= costo de manejo como porcentaje del valor del artculo, porcentaje/ao � � D= demanda anual de artculos, que ocurre a una cierta tasa constante en el tiempo, � en unidades/ao � o= costo de adquisicin, en dlares/pedido � � Gestin de inventarios � Cundo y cunto son las preguntas en las que se basa la gestin de existencias. En � � � efecto, si se reaprovisiona el inventario en periodos cortos de tiempo, la cantidad
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